中小型分銷商一直是分銷行業(yè)活力十足、并且是推動(dòng)電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要力量。由于分銷行業(yè)存在產(chǎn)品品種多樣的自身特點(diǎn)，這些中小分銷商在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中常常會(huì)面臨物流、資金流、信息流不暢或者效率不高的問題，總體而言，規(guī)范管理體系成為亟待解決的問題。 面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，越來越多的中小企業(yè)開始尋求信息化手段來幫助自己增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，希望借助先進(jìn)的管理軟件來理順企業(yè)資源和提高管理水平和效率。與此同時(shí)，中小企業(yè)規(guī)模日益壯大，在進(jìn)入成長(zhǎng)期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段進(jìn)行規(guī)范的管理，企業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)施成為其中不可缺少的一環(huán)。 深圳市吉利通電子有限公司擁有8年歷史，是臺(tái)灣國巨(YAGEO)和厚聲(UNI-OHM)品牌的授權(quán)代理商，專業(yè)銷售全系列電子元件產(chǎn)品，主要包括片狀電容、片狀電阻、傳統(tǒng)電阻、片狀電感、片狀磁珠等。 隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)已達(dá)到七八十人，現(xiàn)已成臺(tái)灣國巨和厚聲在深圳的最大代理商之一，得到原廠在技術(shù)、售后服務(wù)等各個(gè)方面的大力支持。然而，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作上，原有的普調(diào)應(yīng)用軟件和手工方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足吉利通的需求。2008年2月，該公司進(jìn)行了企業(yè)管理系統(tǒng)的選型，最終選用深圳市頂訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的“易寶貿(mào)易管理系統(tǒng)”，于4月31日正式上線實(shí)施。 吉利通電子副總經(jīng)理寧志剛介紹說，在上線易寶之前，吉利通僅僅采用了市面上最普遍的應(yīng)用軟件和設(shè)備，只能維持簡(jiǎn)單的應(yīng)用，例如打單等，進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)資料追溯性不強(qiáng)，后臺(tái)操作系統(tǒng)的簡(jiǎn)易已經(jīng)嚴(yán)重影響了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 “現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺(tái)不夠用已經(jīng)成為發(fā)展障礙。分銷行業(yè)的物流要求很高，而產(chǎn)品的種類繁多，物流數(shù)據(jù)、庫存狀態(tài)如果沒有系統(tǒng)的支持就難以進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，對(duì)快速響應(yīng)和企業(yè)內(nèi)部決策無法起到基礎(chǔ)的支撐?！睂幹緞傉f，“其次，我們還需要更深入、明細(xì)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，并保證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。第三，過去的流程制度雖然有制度的保證，但仍然沒有得到有力的保障，需要通過固化的信息操作系統(tǒng)來進(jìn)行約束，同時(shí)也能提高效率，減少人為失誤?！? 基于上述三點(diǎn)考慮，吉利通決定尋求一家門當(dāng)戶對(duì)的系統(tǒng)提供商，評(píng)估了4家公司。寧志剛表示，通過詳細(xì)了解頂訊網(wǎng)絡(luò)“易寶”系統(tǒng)，認(rèn)為該系統(tǒng)與公司要求的匹配度達(dá)80%。隨后，吉利通公司根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)狀況和管理模式提出相應(yīng)要求，希望系統(tǒng)能與公司的匹配度達(dá)90%。頂訊公司經(jīng)過開發(fā)人員的討論和與吉利通公司管理層的協(xié)商，確認(rèn)能夠根據(jù)吉利通公司提出的要求和意見進(jìn)行修改，并提出最佳修改方案。通過對(duì)比市場(chǎng)上多家軟件公司給到的方案，基于性價(jià)比、使用功能的完善程度以及售后服務(wù)承諾的考慮，吉利通公司最終確定選擇“易寶”系統(tǒng)。 系統(tǒng)上線前，吉利通公司的要求分為五個(gè)方面：1、系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性。2、系統(tǒng)的可操作性，要求直觀、操作簡(jiǎn)便。3、實(shí)現(xiàn)公司特殊性的操作要求。4、售后服務(wù)，如版本的升級(jí)、日常的維護(hù)等。 頂訊公司按照吉利通公司提出的要求進(jìn)行分析和討論，確定最優(yōu)的修改方案，最大限度地使系統(tǒng)與吉利通的要求達(dá)到更高的匹配度，使系統(tǒng)能幫助吉利通公司大大提高工作效率。系統(tǒng)正式上線，頂訊公司還派出技術(shù)人員幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入及系統(tǒng)的調(diào)試，隨后記錄吉利通公司各部門提出的新的修改要求，及時(shí)進(jìn)行方案的修改與優(yōu)化。 寧志剛指出，系統(tǒng)的成功上線除了頂訊公司的支持外，分銷商內(nèi)部前期的資料準(zhǔn)備是重中之重，對(duì)實(shí)施的成敗起著至關(guān)重要的作用?！扒捌诘臄?shù)據(jù)準(zhǔn)備、整理及導(dǎo)入是最難的一部分，不僅需要花費(fèi)大量人力物力和時(shí)間對(duì)過往數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和錄入，還需要對(duì)過去不再適用的流程進(jìn)行修改和優(yōu)化，理順管理體系?！彼^續(xù)說，“初期準(zhǔn)備的越充分，把可能遇到的問題考慮的越細(xì)致，系統(tǒng)實(shí)施的成功率就更高。” 通過新的系統(tǒng)，吉利通感到最大的收獲即是進(jìn)銷存數(shù)據(jù)清晰，統(tǒng)計(jì)與核算快捷直接，整個(gè)公司的管理更加規(guī)范化。以財(cái)務(wù)為核心，將財(cái)務(wù)的重要指標(biāo)形成公司的指導(dǎo)方針，并以此為依據(jù)制定企業(yè)下一步發(fā)展的策略。