中小型分銷商一直是分銷行業(yè)活力十足、并且是推動電子產業(yè)發(fā)展的重要力量。由于分銷行業(yè)存在產品品種多樣的自身特點，這些中小分銷商在企業(yè)運營過程中常常會面臨物流、資金流、信息流不暢或者效率不高的問題，總體而言，規(guī)范管理體系成為亟待解決的問題。 面對復雜多變的經營環(huán)境，越來越多的中小企業(yè)開始尋求信息化手段來幫助自己增強市場競爭力，希望借助先進的管理軟件來理順企業(yè)資源和提高管理水平和效率。與此同時，中小企業(yè)規(guī)模日益壯大，在進入成長期后，原有的管理模式將不再適應企業(yè)內外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段進行規(guī)范的管理，企業(yè)管理系統(tǒng)的實施成為其中不可缺少的一環(huán)。 深圳市吉利通電子有限公司擁有8年歷史，是臺灣國巨(YAGEO)和厚聲(UNI-OHM)品牌的授權代理商，專業(yè)銷售全系列電子元件產品，主要包括片狀電容、片狀電阻、傳統(tǒng)電阻、片狀電感、片狀磁珠等。 隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，員工數(shù)已達到七八十人，現(xiàn)已成臺灣國巨和厚聲在深圳的最大代理商之一，得到原廠在技術、售后服務等各個方面的大力支持。然而，在企業(yè)內部運作上，原有的普調應用軟件和手工方式已遠遠無法滿足吉利通的需求。2008年2月，該公司進行了企業(yè)管理系統(tǒng)的選型，最終選用深圳市頂訊網絡科技有限公司的“易寶貿易管理系統(tǒng)”，于4月31日正式上線實施。 吉利通電子副總經理寧志剛介紹說，在上線易寶之前，吉利通僅僅采用了市面上最普遍的應用軟件和設備，只能維持簡單的應用，例如打單等，進銷存的數(shù)據資料追溯性不強，后臺操作系統(tǒng)的簡易已經嚴重影響了公司的長遠發(fā)展。 “現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺不夠用已經成為發(fā)展障礙。分銷行業(yè)的物流要求很高，而產品的種類繁多，物流數(shù)據、庫存狀態(tài)如果沒有系統(tǒng)的支持就難以進行實時統(tǒng)計與結算，對快速響應和企業(yè)內部決策無法起到基礎的支撐?！睂幹緞傉f，“其次，我們還需要更深入、明細的進銷存系統(tǒng)，并保證與財務系統(tǒng)對接。第三，過去的流程制度雖然有制度的保證，但仍然沒有得到有力的保障，需要通過固化的信息操作系統(tǒng)來進行約束，同時也能提高效率，減少人為失誤?！? 基于上述三點考慮，吉利通決定尋求一家門當戶對的系統(tǒng)提供商，評估了4家公司。寧志剛表示，通過詳細了解頂訊網絡“易寶”系統(tǒng)，認為該系統(tǒng)與公司要求的匹配度達80%。隨后，吉利通公司根據自身的運營狀況和管理模式提出相應要求，希望系統(tǒng)能與公司的匹配度達90%。頂訊公司經過開發(fā)人員的討論和與吉利通公司管理層的協(xié)商，確認能夠根據吉利通公司提出的要求和意見進行修改，并提出最佳修改方案。通過對比市場上多家軟件公司給到的方案，基于性價比、使用功能的完善程度以及售后服務承諾的考慮，吉利通公司最終確定選擇“易寶”系統(tǒng)。 系統(tǒng)上線前，吉利通公司的要求分為五個方面：1、系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性。2、系統(tǒng)的可操作性，要求直觀、操作簡便。3、實現(xiàn)公司特殊性的操作要求。4、售后服務，如版本的升級、日常的維護等。 頂訊公司按照吉利通公司提出的要求進行分析和討論，確定最優(yōu)的修改方案，最大限度地使系統(tǒng)與吉利通的要求達到更高的匹配度，使系統(tǒng)能幫助吉利通公司大大提高工作效率。系統(tǒng)正式上線，頂訊公司還派出技術人員幫助進行數(shù)據導入及系統(tǒng)的調試，隨后記錄吉利通公司各部門提出的新的修改要求，及時進行方案的修改與優(yōu)化。 寧志剛指出，系統(tǒng)的成功上線除了頂訊公司的支持外，分銷商內部前期的資料準備是重中之重，對實施的成敗起著至關重要的作用?！扒捌诘臄?shù)據準備、整理及導入是最難的一部分，不僅需要花費大量人力物力和時間對過往數(shù)據進行整理和錄入，還需要對過去不再適用的流程進行修改和優(yōu)化，理順管理體系?！彼^續(xù)說，“初期準備的越充分，把可能遇到的問題考慮的越細致，系統(tǒng)實施的成功率就更高?！? 通過新的系統(tǒng)，吉利通感到最大的收獲即是進銷存數(shù)據清晰，統(tǒng)計與核算快捷直接，整個公司的管理更加規(guī)范化。以財務為核心，將財務的重要指標形成公司的指導方針，并以此為依據制定企業(yè)下一步發(fā)展的策略。