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專家支招:應(yīng)對急劇增加的供應(yīng)鏈風(fēng)險的幾點建議

供應(yīng)鏈的管理人員必須要經(jīng)??紤],因地理條件、物流、天氣條件、政府和監(jiān)管等,對其邊際收益帶來的影響。在經(jīng)濟形勢不明朗的當(dāng)下,供應(yīng)鏈、采購和財務(wù)的跨職能團隊在評估當(dāng)前和未來的采購方案時,需要權(quán)衡這些動態(tài)因素。在經(jīng)濟波動的潮流中,采購專家如果掌握了正確的技術(shù),他們將有能力協(xié)調(diào)甚至影響內(nèi)部利益相關(guān)者和高級管理人員的戰(zhàn)略決策。

在未來一年內(nèi),采購經(jīng)理們可能需要具備地緣政治風(fēng)險方面的重要專業(yè)知識,以應(yīng)對國際事件對全球供應(yīng)鏈的影響。從歷史上來看,美國一直處于較為穩(wěn)定的經(jīng)濟影響中,但近期公布的擬議關(guān)稅和修訂后的多邊貿(mào)易協(xié)定,再加上協(xié)定的不斷調(diào)整,使得供應(yīng)鏈專業(yè)人員的操作計算變得更加復(fù)雜多變。供應(yīng)計劃員必須要對此進行分析,并不斷提出新的建議來適應(yīng)新的規(guī)則。1rSesmc

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回顧2018年年底發(fā)生的諸多事件,對全球供應(yīng)鏈都帶來了影響。12月,美國股市上演了過山車式的波動,美聯(lián)儲加息(有官員承諾2019年將加息更多),以及在G20峰會期間提出的中美貿(mào)易休戰(zhàn)90天;緊接著政客們又開始發(fā)表聲明,貿(mào)易戰(zhàn)似乎要重燃。值得關(guān)注的是,這些日益加劇的經(jīng)濟逆風(fēng)出現(xiàn)在國際貨幣基金組織10月(第三季度)報告以及美聯(lián)儲公布2019年全球經(jīng)濟放緩數(shù)據(jù)之后。如果這還不足以給精明的采購官以警示,那么今年秋天,將會有許多CEO公開預(yù)測2019年底將會出現(xiàn)經(jīng)濟衰退。1rSesmc

可見性的重要性

如果經(jīng)濟衰退來臨,人們應(yīng)該會期望聽到過去經(jīng)濟收縮時經(jīng)常提出的那些短視建議,諸如:削減資本投資,裁減已經(jīng)精簡過的采購團隊的人員配備。當(dāng)然,外部對供應(yīng)和收益的壓力將產(chǎn)生連鎖效應(yīng),但數(shù)字采購系統(tǒng)的范圍和效率已達到臨界點。供應(yīng)鏈組織可能曾經(jīng)有一個5到7年的窗口期,把人工智能(AI)采購系統(tǒng)集成到企業(yè)中,從中獲得競爭優(yōu)勢。然而,如今只有具備有效管理更高比例的供應(yīng)商支出、部署更大的可見性來發(fā)掘供應(yīng)鏈機遇、快速采取行動推動邊際支出的改善等能力的組織,才最有可能從2019年不尋常的市場波動中安然度過。1rSesmc

下面我們來繼續(xù)探討技術(shù)與戰(zhàn)略思維的交互作用,以及如何在企業(yè)中開展這種新合作:1rSesmc

重構(gòu)全球地圖

來自中國的工廠和供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施的產(chǎn)品占據(jù)了美國制造業(yè)進口的最大比例,其次是加拿大、墨西哥、日本和德國。今年年初,全球貿(mào)易的關(guān)鍵變化包括:2月,已簽署的美國-墨西哥-加拿大協(xié)議(USMCA)提交國會批準(zhǔn);3月,中美之間為期90天的貿(mào)易戰(zhàn)休戰(zhàn)期結(jié)束;對中國制造的元器件產(chǎn)品安全性的擔(dān)憂將持續(xù)到2019年;此外,勞動力的工資上漲也使中國對制造商的吸引力下降。1rSesmc

隨著中國的知識產(chǎn)權(quán)安全和制造成本風(fēng)險的增加,許多公司開始計劃供應(yīng)鏈運營上的重大轉(zhuǎn)變。越南和泰國的零部件供應(yīng)商有望贏得一些訂單,盡管人們一直擔(dān)憂中國境外供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施的實力。這些擔(dān)憂與其他風(fēng)險來源相吻合,包括臺風(fēng)、颶風(fēng)、工廠火災(zāi)以及亞洲新興經(jīng)濟體內(nèi)部的勞資糾紛。盡管中國在某些技術(shù)組件的制造上占據(jù)主導(dǎo)地位,但隨著時間的推移,從成本和安全的角度來看,越南和墨西哥可能更具吸引力。只是,采購經(jīng)理們在轉(zhuǎn)換到這些新資源上時,必須時刻警惕質(zhì)量和可靠性的問題。1rSesmc

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成本膨脹:呈上升趨勢

基于美聯(lián)儲承諾2019年將進一步加息,預(yù)計美國的借貸成本會上升。同時,美元持續(xù)膨脹,也會降低其在海外的影響力和價值。再加上工資增長、關(guān)稅威脅和高需求等種種因素集合,將造成成本的進一步增加。1rSesmc

然而,另一個因素也在起作用。在過去的5至7年中,隨著科技產(chǎn)品總體價格趨于下降,直接推動了元器件成本的降低。越來越多的技術(shù)部件被納入“非技術(shù)”產(chǎn)品,例如燈泡、汽車和卡車,以及連接物聯(lián)網(wǎng)的家用電器。產(chǎn)品開發(fā)的這種趨勢促成了電子元件總體需求的可衡量的激增。展望未來,高科技公司的采購需要更具創(chuàng)造性,以降低成本或限制成本增加的影響。1rSesmc

加快步伐采用AI

麥肯錫分析師最新分析表示:AI的步伐正在加快,從高層管理層的“普遍意識”進入到多個垂直行業(yè)的投資和采用階段。預(yù)計到2019年,很多公司將啟動試點項目和概念驗證計劃,以測試AI效率和回報率。1rSesmc

數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃與人工智能技術(shù)也存在著緊密的聯(lián)系。為了獲得競爭優(yōu)勢,企業(yè)關(guān)注實現(xiàn)最佳效績,更愿意對成熟度和績效進行內(nèi)部審計,試驗和修改特定的業(yè)務(wù)流程,衡量影響并進行迭代變更。1rSesmc

大多數(shù)公司已經(jīng)走上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。在LevaData 2018年的認(rèn)知采購研究中,超過75%的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為其公司正在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃:1rSesmc

  • 已于去年上線:35%
  • 已積極規(guī)劃1-2年:25%
  • 已積極規(guī)劃2年以上:21%
  • 正處于計劃階段:9%
  • 沒有計劃:14%

期待一個混合的中間點

對于許多組織而言,預(yù)測技術(shù)將作為獨立部門中的自動化流程與集成AI主導(dǎo)業(yè)務(wù)之間的中間點。實際上,每個組織都把以前手工流程的某些部分給自動化了。目前,大多數(shù)企業(yè)預(yù)測技術(shù)應(yīng)用程序都采用數(shù)字方式來收集和評估重要數(shù)據(jù)和指標(biāo),但這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)僅限于內(nèi)部來源。要真正具有預(yù)測性,算法必須要在外部和第三方來源的大量數(shù)據(jù)集上運行。1rSesmc

設(shè)想供應(yīng)鏈主管進行商業(yè)化采購前的定價談判。通過孤立的Excel電子表格報告,采購專業(yè)人士僅能基于其過去的訂單做出趨勢分析(例如,對未來的定價)。但想象一下,如果能夠深入研究子組件(如銅或鋁)的細節(jié)。從外匯交易市場獲取的數(shù)據(jù)或從多個第三方數(shù)據(jù)聚合處獲得的過去的收益報告,可以實時了解各地區(qū)或某一段時間內(nèi)的大宗商品的定價趨勢。大量不同的數(shù)據(jù)流極大提高了從價格到可用性等供應(yīng)鏈問題的預(yù)測質(zhì)量,在特定支出領(lǐng)域應(yīng)用預(yù)測模型,是通往完全人工智能驅(qū)動方式之前的一個中繼站。但是,要真正依賴人工智能來推薦和進行模式感知的商用,仍然需要幾年的時間。1rSesmc

精細化應(yīng)急管理

為了應(yīng)對2019年的風(fēng)險形勢,采購部門將更需要進行情景規(guī)劃。采用“假設(shè)”情景,團隊將根據(jù)各種可能性來確定其對供應(yīng)的潛在影響,從而決定能夠減輕這種影響的新方案。例如,采購官可能會選用新的供應(yīng)商,或更換不同地點的供應(yīng)商。1rSesmc

這些戰(zhàn)略性投資的成功與否,取決于能否在明顯的市場趨勢和力量之外的龐大的數(shù)據(jù)集中找到模式。以近期的電子市場為例,2018年該市場遭遇了嚴(yán)重的供應(yīng)短缺,根本原因是沒有足夠的工廠生產(chǎn)被認(rèn)為是低價值的產(chǎn)品——多層陶瓷電容器(MLCC)。大多數(shù)采購組織對這類子組件并不熟悉,但MLCC的短缺導(dǎo)致了汽車、計算機、家用電器和多個終端市場電子組裝速度的減慢。1rSesmc

采購員需要提高對收益報告和/或高度本地化的商業(yè)智能的可見性,同時在提出建議或簽署合同之前考慮風(fēng)險因素和各種情況。深入了解各種可能影響成本和供應(yīng)的因素變得越來越重要,比如:某地區(qū)的關(guān)稅政策、特定子組件的分類方式、以及運輸物流、天氣和檢查流程等等。1rSesmc

建設(shè)更好的團隊

如前文所述,在經(jīng)濟萎縮期間過于強調(diào)節(jié)約成本,可能會導(dǎo)致采購部門削減成本,這也許是個造成因小失大的舉動。請記住,正是采購團隊為企業(yè)節(jié)省了數(shù)百萬美元的賬本底線。2019年,對供應(yīng)鏈的專業(yè)人士進行額外投資變得重要,不過有一點需要注意,新員工招聘將逐漸呈現(xiàn)由商品專家轉(zhuǎn)向數(shù)字專業(yè)人士的趨勢。1rSesmc

在2017-2018年,業(yè)界普遍認(rèn)為,“一刀切”的采購招聘方式的時代已經(jīng)結(jié)束,取而代之的是主題專家(Subject Matter Experts,SME)和數(shù)字原生代的結(jié)合。2019年的情況更是如此,招聘變得更具靈活性,管理者們尋求那些熟悉數(shù)字化的候選人,并在AI技術(shù)方面為候選人提供平臺以提高其類別知識。1rSesmc

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目前,采購員在中小企業(yè)(Small and Medium Enterprises,SMEs)中仍然占人員組織的相當(dāng)大的比例,但未來的招聘趨勢將集中在填補技術(shù)空白上。與此同時,人們越來越期望商品管理人員對新技術(shù)及其能力有一定的理解。1rSesmc

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產(chǎn)品發(fā)布倒計時

預(yù)計今年新產(chǎn)品導(dǎo)入(New Product Introduction,NPI)團隊將大幅增加對預(yù)測技術(shù)的使用。1rSesmc

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雖然采購組織正在推動預(yù)測工具的初步采用,但是我們將在今年看到在跨職能產(chǎn)品團隊中這些工具得到更多的應(yīng)用。這些工具將從選擇零部件,到選擇合適的供應(yīng)商,再到提高效率和優(yōu)化成本等一系列操作任務(wù)中證實其價值。我們將在新產(chǎn)品部門中看到一些有趣的場景規(guī)劃,他們將研究供應(yīng)商和其他因素如何隨時間的推移影響毛利率。1rSesmc

采購:新的MVP

有了這些廣泛的工具,預(yù)計采購團隊在組織內(nèi)的影響力將擴大。1rSesmc

這種影響力將在一定程度上由新產(chǎn)品導(dǎo)入團隊推動,他們希望采購指導(dǎo)其生產(chǎn)選擇。此外,隨著產(chǎn)品開發(fā)時間的不斷縮短,新產(chǎn)品導(dǎo)入、工程、財務(wù)和采購之間需要更加緊密的合作,對共享工具的使用需求也會增加。1rSesmc

采購團隊將更多的使用技術(shù),在供應(yīng)速度、預(yù)測和風(fēng)險方面提供工程方面的投入。因此,較之于此前有限的人工方法,他們將影響更多的工程師。1rSesmc

在一個越來越令人擔(dān)憂的經(jīng)濟環(huán)境中,采購專業(yè)人員們利用新獲得的專業(yè)知識執(zhí)行其戰(zhàn)略角色的能力,將令企業(yè)達成目標(biāo)乃至實現(xiàn)里程碑式的超越。在未來的一年里仍有一線希望,因為具有更強的合作性,企業(yè)內(nèi)采購專業(yè)人員的角色作用將被提升。1rSesmc

本文為《國際電子商情》2019年5月刊雜志文章。1rSesmc

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