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采購(gòu)部門(mén)的價(jià)值,不僅是削減成本

自今年年初以來(lái),削減成本的緊迫性有所增加。

即使經(jīng)歷了全球新冠疫情大流行和多年的供應(yīng)短缺,大多數(shù)公司的采購(gòu)部門(mén)仍然與成本職能相關(guān),而不是戰(zhàn)略職能。在最近的一項(xiàng)研究中,當(dāng)被問(wèn)及在過(guò)去三年中,采購(gòu)部門(mén)的工作在哪些方面產(chǎn)生了最大的影響時(shí),大多數(shù)受訪(fǎng)者指出第一位是節(jié)省成本,避免成本則排在第二位。VMResmc

自新冠疫情爆發(fā)以來(lái),采購(gòu)主管已將風(fēng)險(xiǎn)管理和供應(yīng)鏈敏捷性納入其工作職能。汽車(chē)企業(yè)在經(jīng)歷了半導(dǎo)體嚴(yán)重短缺之后,紛紛與半導(dǎo)體公司合作開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)芯片,以降低再次出現(xiàn)短缺的風(fēng)險(xiǎn)。VMResmc

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該研究指出:“在動(dòng)蕩中,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)將關(guān)注點(diǎn)從成本擴(kuò)展到其他更具戰(zhàn)略性的目標(biāo),例如:確保供應(yīng)連續(xù)性、降低風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)收入、促進(jìn)創(chuàng)新和提高可持續(xù)性績(jī)效等。”在新冠疫情期間,消費(fèi)者開(kāi)始意識(shí)到供應(yīng)鏈的復(fù)雜性,因?yàn)樾l(wèi)生紙、雜貨和其他日常用品經(jīng)常供不應(yīng)求。VMResmc

但最近,削減成本再次成為采購(gòu)的首要任務(wù)。VMResmc

采購(gòu)研究報(bào)告的合著者之一Procurement Leaders于2023年4月進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,自今年年初以來(lái),削減成本的緊迫性有所增加。他們指出,考慮到買(mǎi)家面臨著長(zhǎng)期的高通脹,大多數(shù)受訪(fǎng)者強(qiáng)調(diào)節(jié)約是他們首要影響領(lǐng)域,這一事實(shí)可能表明采購(gòu)團(tuán)隊(duì)在這一領(lǐng)域的技能深度以及他們滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的能力。VMResmc

超越成本控制的價(jià)值

然而,這些回應(yīng)強(qiáng)化了采購(gòu)作為成本控制者的看法。雖然這是一個(gè)至關(guān)重要的功能,但它不應(yīng)該限制采購(gòu)部門(mén)為實(shí)現(xiàn)其他目標(biāo)所做的努力。供應(yīng)鏈與企業(yè)環(huán)境、社會(huì)和治理(ESG)舉措相交叉。電子元件中包含什么材料,該元件從哪里采購(gòu),以及與零件生產(chǎn)相關(guān)的勞動(dòng)實(shí)踐都由采購(gòu)部門(mén)控制。VMResmc

根據(jù)研究合作伙伴Ivalua的說(shuō)法,除了成本之外,采購(gòu)似乎受到限制的一個(gè)原因是缺乏特定的績(jī)效指標(biāo)。成本節(jié)約是采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中最常用的指標(biāo),其次是成本避免。受訪(fǎng)者指出,他們沒(méi)有辦法跟蹤可持續(xù)性進(jìn)展或供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。VMResmc

不到一半的受訪(fǎng)者將風(fēng)險(xiǎn)管理列為他們的三大影響領(lǐng)域之一,而不到四分之一的受訪(fǎng)者將改善可持續(xù)性列入影響領(lǐng)域。根據(jù)Procurement Leaders的說(shuō)法,超過(guò)一半的首席采購(gòu)官認(rèn)為,在未來(lái)三到五年內(nèi),提高可持續(xù)性績(jī)效是該職能部門(mén)最大的機(jī)會(huì)。VMResmc

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一位采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人士表示:“鑒于我們目前面臨的壓力,我們很容易(優(yōu)先考慮)風(fēng)險(xiǎn)或收入保護(hù)等問(wèn)題。”“但我們需要注意的是,我們不僅要實(shí)現(xiàn)公司的雄心壯志,更重要的是,要對(duì)我們生活的環(huán)境和社區(qū)產(chǎn)生影響,我們的長(zhǎng)期重點(diǎn)應(yīng)該放在可持續(xù)性上。”VMResmc

“當(dāng)出現(xiàn)任何形式的財(cái)務(wù)壓力時(shí),可持續(xù)性就必須退居二線(xiàn)。當(dāng)節(jié)省成本是優(yōu)先考慮的時(shí)候,額外花15%的錢(qián)找一個(gè)更可持續(xù)的供應(yīng)商是不可能實(shí)現(xiàn)的。”另一位買(mǎi)家指出。VMResmc

該調(diào)查的作者建議采購(gòu)團(tuán)隊(duì)利用他們?cè)诖罅餍衅陂g取得的成功。采購(gòu)在增加風(fēng)險(xiǎn)管理、創(chuàng)新和可持續(xù)性方面處于有利地位。利益相關(guān)者的支持也可以有效擴(kuò)大采購(gòu)的職能,就像與高層領(lǐng)導(dǎo)接觸以確定增長(zhǎng)領(lǐng)域一樣。VMResmc

該研究得出的結(jié)論是,越來(lái)越多的證據(jù)表明,可持續(xù)性不再是“可有可無(wú)”,而是“必須擁有”。“企業(yè)組織必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并相應(yīng)地優(yōu)先考慮ESG。隨著利益相關(guān)者和股東花更多時(shí)間關(guān)注這一主題,采購(gòu)部門(mén)能夠展示其在可持續(xù)性方面取得的進(jìn)展,以及它在未來(lái)可以提供的價(jià)值。”VMResmc

文章翻譯自《國(guó)際電子商情》姐妹刊EPSNews,原文鏈接:Procurement’s Value Exceeds Cost ControlVMResmc

責(zé)編:Momoz
本文為國(guó)際電子商情原創(chuàng)文章,未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載。請(qǐng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),違者本司保留追究責(zé)任的權(quán)利。
Barbara Jorgensen
EPSNews主編
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